• Cần thực hiện diễn tập định kỳ để đảm bảo rằng tất cả nhân viên nhận biết được sự cố phát sinh và biết chính xác cần phải làm gì.
• Kế hoạch sơ tán phải đảm bảo rõ ràng để tất cả mọi người tới nơi tập hợp được chỉ định và không có người nào được rời vị trị tập hợp hoặc trở lại nơi làm việc cho đến khi tất cả mọi người được kiểm tra về sĩ số và nơi làm việc được tuyên bố an toàn.
• Hiển thị các số điện thoại khẩn cấp quan trọng và tên người chịu trách nhiệm nơi làm việc.

4. Quy trình sơ tán

• Mỗi người giám sát chịu trách nhiệm sơ tán an toàn và có trật tự tại khu vực được phân công.
• Cần liên hệ ngay với người lãnh đạo để quyết định bắt đầu các trình tự sơ tán.
• Người giám sát chịu trách nhiệm nên:
• Hướng dẫn sơ tán theo các lối thoát an toàn nhất; 
• Kiểm tra xem tất cả nhân viên đã rời văn phòng; 
• Đi đến vùng tập hợp được chỉ định;
• Kiểm tra sĩ số nhân viên;
• Tuân thủ tất cả các hướng dẫn từ giám sát chính và các dịch vụ khẩn cấp.
• Người giám sát cần đảm bảo không có người trở lại văn phòng cho đến khi được giám sát trưởng hướng dẫn thực hiện như vậy theo tư vấn của các dịch vụ khẩn cấp.

Quy trình sơ tán cũng bao gồm: liên hệ các dịch vụ khẩn cấp; thông báo sơ tán khỏi tòa nhà; đưa nhân viên tới các điểm tập hợp đã được chỉ định trước; để tất cả các thiết bị “như nguyên trạng”; và đóng cửa tòa nhà sau khi người cuối cùng đã rời đi.

5. Gợi ý thêm

– Các kế hoạch sơ tán cần luôn luôn bao gồm một kế hoạch tại chỗ quy định các khu vực tập hợp được chỉ định.

– Chú ý các nhu cầu đặc biệt của người khuyết tật trong quá trình sơ tán.

– Xây dựng các thỏa thuận hỗ trợ lẫn nhau với các cơ sở chăm sóc sức khỏe.

– Yêu cầu nhân viên làm tròn trách nhiệm theo kế hoạch hành động khẩn cấp đã in và được dán áp phích trong cả khu làm việc để dễ thấy.

6. Những điều cần lưu ý

Xây dựng kế hoạch sơ tán và thông báo đến tất cả mọi người, đảm bảo rằng các lối thoát hiểm được thông thoáng và luôn luôn được đánh dấu.